Medan– Universitas Pembangunan Panca Budi (UNPAB) terus memperkuat tata kelola institusi melalui peningkatan kualitas pengelolaan mahasiswa dan alumni. Komitmen tersebut diwujudkan melalui kegiatan Monthly Upgrade Academy (MUA) bertema "Tracing Alumni Journey: Strategi Pendataan, Dokumentasi, Pengelolaan Alumni, serta Penguatan Layanan Mahasiswa dan Alumni UNPAB", yang menghadirkan pakar kemahasiswaan dan alumni dari Universitas Putra Indonesia (UPI) YPTK Padang.Kegiatan yang berlangsung pada Rabu (11/11/2026) di Gedung A, Ruang Al-Huda UNPAB ini diikuti oleh jajaran pimpinan, kepala biro, unsur struktural, serta pegawai UNPAB. Forum tersebut menjadi ruang berbagi pengetahuan dan pengalaman dalam mengembangkan sistem pendataan alumni, memperkuat hubungan antara universitas dan lulusan, serta meningkatkan kualitas layanan mahasiswa dan alumni.Hadir sebagai narasumber, Assoc. Prof. Dr. Abulwafa Muhammad, S.Kom., M.Kom., selaku Kepala Bidang Kemahasiswaan dan Alumni UPI YPTK Padang. Melalui pemaparan materi dan pengalaman pengelolaan kemahasiswaan serta alumni, peserta memperoleh perspektif dan strategi yang dapat menjadi referensi bagi UNPAB dalam mengembangkan sistem pengelolaan alumni yang lebih terarah dan berkelanjutan.Rektor Bidang Sumber Daya dan Hubungan Internasional UNPAB, Assoc. Prof. H. Abdul Razak Nasution, S.H.Int., M.Si., turut memberikan tanggapan dengan menekankan pentingnya tindak lanjut terhadap berbagai wawasan yang diperoleh dalam kegiatan tersebut. Ia menggarisbawahi empat hal utama yang perlu menjadi perhatian bersama, yakni pengumpulan informasi alumni melalui berbagai jalur formal maupun informal, pengolahan informasi menjadi data yang terstruktur, pembangunan hubungan berkelanjutan antara universitas, mahasiswa, dan alumni, serta pemanfaatan jejaring alumni sebagai pemangku kepentingan yang berpotensi menjadi mitra strategis dalam pengembangan kerja sama maupun bisnis.Ia juga menekankan agar setiap peserta dapat membawa kembali pengetahuan yang diperoleh dan menerapkannya sesuai dengan peran serta tanggung jawab masing-masing. Dengan demikian, kegiatan MUA tidak hanya menjadi forum berbagi wawasan, tetapi juga mendorong penerapan hasil pembelajaran dalam peningkatan kualitas tata kelola dan layanan di lingkungan universitas.Sementara itu, Kepala Biro Sumber Daya UNPAB, Dr. Hernawaty, S.E., M.M., menyampaikan harapan agar kegiatan ini dapat memberikan masukan dan wawasan baru bagi pengembangan strategi pengelolaan alumni. Pengalaman yang dibagikan narasumber diharapkan dapat menjadi bahan pertimbangan dalam memperkuat sistem pendataan, dokumentasi, serta pengelolaan hubungan alumni di UNPAB.Kegiatan ini turut dihadiri oleh Siti Anisah, S.T., M.T., selaku Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan UNPAB; Dr. Hasrul Azwar Hasibuan, S.E., M.M., selaku Kepala Pusat Riset, Inovasi, dan Kerja Sama; Dr. Erwansyah, S.E., M.M., selaku Ketua Lembaga Rekrutmen dan Kerja Sama Mahasiswa Baru; Jodi Hendrawan, S.Kom., M.Kom., selaku Kepala Biro Kemahasiswaan; serta Harmiati Bungsu Bangun, S.Kom., selaku Kepala Biro Layanan Terpadu Universitas. Turut hadir para Dekan Fakultas, ketua program studi, serta sivitas akademika Universitas Pembangunan Panca Budi yang mengikuti kegiatan sebagai bagian dari upaya bersama memperkuat tata kelola layanan mahasiswa dan alumni.Pengelolaan alumni menjadi salah satu aspek penting dalam pengembangan perguruan tinggi. Alumni bukan hanya bagian dari rekam jejak keberhasilan pendidikan, melainkan juga memiliki potensi untuk memperluas jejaring institusi, membangun kemitraan, serta mendukung berbagai program pengembangan universitas. Oleh karena itu, pendataan dan dokumentasi yang baik perlu diikuti dengan upaya membangun komunikasi dan hubungan yang berkelanjutan.Melalui kegiatan Monthly Upgrade Academy, UNPAB terus mendorong peningkatan kapasitas sumber daya manusia dan penguatan tata kelola institusi. Upaya ini diharapkan dapat mendukung terbentuknya sistem layanan mahasiswa dan alumni yang lebih terintegrasi, sekaligus memperkuat jejaring kolaborasi antara universitas dan para lulusan di masa mendatang.red